Waarom je HR-dashboard meer moet zijn dan een mooi plaatje

1. Verzuim: van inzicht naar actie

Bij verzuim draait alles om inzicht. Welke afdelingen hebben te maken met veel verzuim? Wat zijn de oorzaken? En hoe groot is de impact? Een dashboard helpt je patronen zichtbaar te maken, zoals langdurig verzuim door werkdruk of specifieke afdelingen waar het verzuim oploopt. Door deze inzichten te koppelen aan verzuimkosten en benchmarks met vergelijkbare organisaties, wordt de urgentie duidelijk. Dit biedt je concrete aanknopingspunten voor gerichte interventies. Bovendien kun je met datavisualisatie de effecten van die interventies op de lange termijn volgen.

2. Recruitment: grip op je proces en snelheid in de markt

Recruitmentprocessen bestaan uit veel stappen. Door deze in een funnel te visualiseren, krijg je inzicht in conversiepercentages, doorlooptijden en de effectiviteit van je wervingskanalen. Zo zie je precies waar kandidaten afhaken of het proces vertraagt. Dit helpt je om bottlenecks op te lossen en sneller te schakelen — essentieel in een krappe arbeidsmarkt. Ook kun je terugrekenen: hoeveel sollicitanten zijn nodig voor een succesvolle hire? Door deze data nog te combineren met informatie van bijvoorbeeld externe recruitmentbureaus en arbeidsmarktdata, krijg je een compleet beeld en stuur je gericht bij.

3. Leren & ontwikkelen: overzicht in groei en verplichtingen

Veel organisaties bieden volop ontwikkelmogelijkheden, maar missen het overzicht. Welke medewerkers hebben welke trainingen gevolgd? Welke certificeringen verlopen binnenkort? Hoe wordt het leerbudget benut? Door data uit systemen als een LMS en externe aanbieders te bundelen, krijg je grip op het ontwikkelproces. Dit is niet alleen belangrijk voor compliance (denk aan veiligheidscertificaten of informatiebeveiligingstrainingen), maar ook om te zien of medewerkers de beschikbare ontwikkelkansen benutten. Zo stuur je gericht op leren en blijven medewerkers inzetbaar en up-to-date.

4. Functioneren & beoordelen: sturen op ontwikkeling én retentie

Functioneren en beoordelen draait niet alleen om scores en competenties, maar vooral om de vraag: hoe ontwikkelt mijn organisatie zich? Dashboards maken zichtbaar hoe medewerkers scoren op doelen en competenties, en welke trends er zijn op team- en organisatieniveau. Zo zie je niet alleen waar bijgestuurd moet worden, maar ook wie de high performers en talenten zijn. Daarnaast geven dashboards inzicht in de voortgang van beoordelingsrondes en helpen ze om processen efficiënt te organiseren. Zo wordt performance management een continu proces, gebaseerd op actuele data.

5. Instroom, doorstroom en uitstroom: strategisch personeelsmanagement

Met datavisualisatie breng je in kaart hoeveel medewerkers je hebt, waar vacatures zijn en welke contracten binnenkort aflopen. Dit geeft grip op formatie, bezetting en personeelsverloop. Je ziet welke afdelingen te maken krijgen met uitstroom door pensioen of contractbeëindiging en waar groeiruimte zit. Ook interne mobiliteit en retentie worden zichtbaar: waar blijven medewerkers lang, waar is veel verloop? Deze inzichten helpen je om strategisch te plannen en knelpunten vroegtijdig te signaleren.

Van data naar stuurinformatie: de grootste uitdaging

Hoe maak je de vertaalslag van losse data naar stuurinformatie die echt bijdraagt aan je HR-beleid? Dat begint met het in kaart brengen welke inzichten je wilt, waar de gegevens die je nodig hebt vandaan komen en hoe je die bruikbaar maakt. Daarna is het zaak een goede datastructuur op te zetten en gebruiksvriendelijke dashboards te bouwen met tools als Power BI. Zo maak je je HR-data tot strategisch instrument — en niet zomaar een verzameling cijfers.

Wil jij meer inzicht in jouw data?
Vraag dan nu onze discovery workshop over datavisualisatie aan.